充足准备 把握当下（王英霞）

（2010年7月3日） 

一切源于一次拜访。

半个月前，来自北京的“中国太阳能产业资讯”报程总编登门拜访，他落座后，谈起想在市场内做一些“8月28日石家庄太阳能展会广告”，看到真诚的他风尘仆仆的样子，本着互利合作的原则，谈妥了合作意向，并帮他介绍了我合作的广告公司，很快太阳能专业区的展会广告就位。

上周五，收到程总编发来的合作举办“太阳能新营销高峰论坛”的邮件，不禁窃喜，这和我内心的想法不谋而合。和老总商议后，立即决定组织这次共赢的会议。这个周二下午敲定后，开始了3天紧张的准备：抽调人员、落实会议室、准备文字材料、安排会议议程、 起草会议通知、动员经销商参加……办公室、招商处的准备工作有条不紊地进行着。

我们作为主办方，为做好这次为商户提供的培训服务，会议全程主持人的角色当仁不让的由我来担任。我想这既是为商户服务的机会，又是锻炼自己的平台，还可以掌控会议节奏，自己一定好好把握。几天来多次和北京程总编沟通，让我对高峰论坛的会议模式有了进一步的了解，也让我对太阳能行业有了更深的认识。昨晚回家对整体“论坛”的议程进行了熟悉，并结合市场的实际情况写出了全部的主持词，粗略梳理了一遍议程，对成功召开这次“论坛”充满信心。做完所有这一切，已接近凌晨4点钟了，这才安心的休息，却久久难以入睡。

昨天下午开始，肚子开始不舒服，担心下午出现状况，11点在赶往会场时去药店买了诺佛沙星，中午吃饭时就着小花卷将药吃了下去。

开场前我宣布了会议规定，并分享了一个“音乐厅不关手机”的故事后，会议正式开始。每一个环节都按照我预想的那样进行，四位专家分别做了太阳能发展新趋势、创新营销战略与战术、如何开好招商会的主题讲座；接下来是专家答疑活动，刚开始气氛冷清，有一个人举手提问，我逐渐的启发大家，当你有问题时，你是想解决还是一定要解决，那就取决你的态度，专家团队就在现场，就看你的选择了。在我的努力下气氛渐渐被调动起来，当我宣布还有两个提问机会时，竟然有三人举手，专家答疑环节气氛热烈，专家回答到位、指导专业，赢得了经销商们的阵阵掌声。

最后我总结了本次论坛的主题和收获，并不失时机的邀请各地经销商加盟入住我们市场经营。论坛圆满结束，最后祝福大家生意兴隆，万事如意。

这次活动的收获：

一是准备充分方可完成既定任务。虽然时间短短，但大家各司其职，紧张筹备，招商处小宋带领小吴、小王通过打电话、亲自登门通知的方式反复邀请，保证了经销商按时参会学习（1000多经销商只有8个人请假）；办公室小解在处理好日常文件打印的同时，做了会议背景图案设计、文件打印等大量的资料准备工作。

二是相信自己方能抓住机会。以前没有主持过这种论坛模式的活动，但我相信我可以做得很好，通过和合作方的充分交流沟通，主持工作圆满完成。

三是把握当下才能取得成功。在专家答疑环节，开始的冷清对我是一个考验，我用真诚的心、用启发的言语面对大家，增强了大家的勇气，最后大家提问踊跃、气氛热烈、达到了预期效果。

四是团队协作定会赢得目标。这次会议的圆满完成得益于高效运作的团队精神，我们和合作方年轻、精干的团队高度默契、密切合作，达成了这次会议的成功。

在主持中我曾将一个企业家的话分享给大家：当你只想从顾客兜里掏钱的时候，你可能赚不到钱，当你想如何为客户提供更多服务的时候，你不想赚钱都不可能。

深深的思索，我会带着这份启示在路上！

 

 

现场直击：太阳能实战新营销高峰论坛

http://www.cstif.com/show.asp?newid=7703