职业咨询是整个职业辅导的重要部分,与职业教育相比较,职业咨询更趋于个别化,更能够满足学生个别的需要,所以在实施上也更为复杂与专业,更需要掌握一定的专业方法与技术,合乎心理咨询的原则进行。学校开展的职业咨询,是学校内为满足学生的个体需要,对学生施加直接或间接的帮助,以提高学生的自我认识和自助能力,从而促进职业发展与全面发展。
一、职业咨询的一般原理
职业咨询在心理咨询的范围内,属于一种特殊的服务项目。职业咨询的特点为:1.咨询过程大多以语言方式进行沟通;2.咨询员和咨询对象之间具有动态的交互关系,双方以平等的立场,进行持续的沟通,在这一过程中双方共同参与,发展良好的咨询关系;3.咨询技术的运用必须考虑咨询对象的期望与咨询的目标,因此,咨询员必须保持弹性咨询处理;4.职业咨询最终的目标必须促进咨询对象的自我了解与行动计划。
二、职业咨询的一般过程
职业咨询员在咨询中,往往反映出个人的风格、信念、认知形态、理论依据以及人际互动的取向。每一位咨询者处理问题的方式,常会因不同的问题和个人的专业理念、训练背景的不同而有所差异。职业咨询是一种互动的过程,也是咨询对象和咨询员双向沟通的过程,所以职业咨询的过程在不同的案例上是不同的。
一般地说,职业咨询的过程大约可分为:建立关系、资料搜集和分析、寻找可能答案、方案的执行、评估结果及结案等五个过程。
1.建立关系
初步接触和寒暄后,咨询者便会与咨询对象开始建立适宜的关系及期望。咨询者必须和咨询对象作充分的沟通,理清咨询对象的需要,并清楚地表明可提供的资源及有哪些协助。通常情况下,咨询员与咨询对象要建立良好的关系,必须彼此共同设定目标与期望,充分表达开放与弹性的尊重态度。
2.收集和分析资料
在这个阶段,重点放在界定问题和了解症结,并且发展出适当的目标、计划和理想中的结果。为了帮助这个阶段的推行,往往必须使用面谈、心理测量或者文件档案记录等技术与工具。职业咨询家沙因指出:资料的收集是一种介入的形式,人们常常会因为加入某一团体或离开某一团体,而改变态度并有不同的行为反应。另外,在正式讨论之前,先与个别人员私下讨论,常可发掘出较敏感、较非正式的特殊问题。
3.找寻可能答案
在此时常使用的方法就是脑力激荡,而且咨询者必须重新审视问题,确立目标,如此咨询员与咨询对象的想法及结论才能切合问题的核心。在决定这些方案的可行性方面,最好也是相关人员或被方案直接影响的人寻找出适合的方案来。
4.方案的执行
在实行方案的阶段,基本上要让所有参与的人了解自己的责任、职务、资源和时间进度计划。沙因建议在正式实施之前,要提供理念使参与者有完整的心理准备和增加关系性及敏感度,仿佛是将所有目标和进度明列成表。当然,实施后的结果报告也是同样重要的。
对于方案结果的反馈十分重要,因为评估结果和实行方案并非绝对分立的两件事,时时作一下评估,可以使方案实施得更为完善。如果在反馈讯息中显示出方案有所缺失,便可修正方案的计划与做法,以使方案更加适宜和完整。
5.评估结果和结案
评估不一定是到终了才进行,而应是随时在执行方案的过程中进行。评估活动可以获得有系统的,并且是连续性的反馈资料,使咨询专家和咨询员可决定合适的执行过程,并能很快地认清问题的动向。对整体结果的评估,则有助于了解目标达成和问题解决的程度。
此外,在评估工作开始推进时,表示咨询的工作可以逐渐告一段落。有些训练计划的目的就在培训一些组织内的咨询人才,使得往后有任何问题都可以利用组织内人力独立解决。当然,如果评估的结果不符合理想,那么再一次的设计计划,重新实施是很重要的。或者为了组织系统的需要,再次扩大训练计划也是常见的情形。在这个模式中,咨询员和咨询对象的接触并非立即中止,而是在彼此协商同意的情况下,逐渐减少互动依赖关系,并依据结果评估的反馈资料来调整退出的速率。当然,如果需要的话,咨询员可以随时再提供协助。
三、职业咨询的特殊技术
和其他类型的咨询一样,职业咨询须有良好的咨询关系、积极倾听、尊重咨询对象、真诚接纳、同理心等。职业咨询作为心理咨询的一部分,共享心理咨询的理论与技术,但职业咨询又有其特殊性,有的技术在职业咨询中运用较多,咨询人员可以依据咨询对象的问题和需要,选择采取一些特殊的咨询技术。以下介绍一些常被职业咨询采用,并有实证资料支持,具有效果的特殊技术。
(一)幻想技术
咨询员与咨询对象就所收集到的资料分析之后,常发现资料所能提供的讯息是有限的,所以在职业咨询的实务上,将“幻想”技术用于解决职业选择的困扰上。
1.“幻想”的内容
摩根(Morgan)和斯科霍尔特(Skovholt)列举出一些“幻想”的方法:
(1)荣誉庆典的幻想:幻想自己正接受一个特殊荣誉的庆祝酒会,而这项荣誉是因咨询对象拥有的特殊能力所获得。这一类的幻想是为了帮助咨询对象的目标具体化,并思考自己的动机。
(2)异性角色的幻想:幻想自己正在担当通常是由异性担任的工作。
(3)异族的幻想:本活动促使封闭的咨询对象开放心态,幻想自己由小到大一直是在异族中长大。
(4)职业中改变的幻想:帮助在许多职业改变的可能性上的探讨,并刺激思考。
(5)退休的幻想:青年人、老年人均可使用,此活动要求咨询对象回顾性地去幻想他的工作职业、兴趣、能力、价值,来决定职业的安排。
2.幻想技术的实施过程
幻想的技术可在个别咨询的情境下进行,也可在团体咨询的情境下进行,幻想的主题基本上可由咨询员和咨询对象共同决定;而有效的幻想技术需咨询员做适当的引导,其进行的过程如下:
(1)咨询员以口头(或使用录音带)方式温和柔顺地引导咨询对象调整自己的姿势,放松身体,使咨询对象身心情绪松弛。
(2)咨询员以低柔的声调缓慢的语句,引导咨询对象进入想象的世界。在引导的过程中,避免用可能限制咨询对象思考的话语,尽可能给咨询对象保留最大的活动思考空间,使其自由扩展思考方向与内容,愈分歧愈丰富的想象,愈能产生有价值的幻想体验。
(3)咨询员可引用其他语句引导咨询对象进入不同的情境。
(4)幻想活动结束后,咨询员与咨询对象或团体成员共同分享整个幻想过程与感受,并讨论幻想经验与个人职业发展的关联。
“幻想”技术在职业咨询上,可协助咨询对象探索不同的可能性,并从中预先体验各种选择的可能后果,有助于职业探索和对职业决策的评估。
(二)模拟个案研究
在咨询情境中要求咨询对象投入某种情境,认同其中某一角色,了解、体会、思索问题解决。模拟个案研究要求咨询对象以个案研究方式,针对某一咨询对象的情况,分析其问题背景,并为其考虑各种可能解决的途径,其过程犹如身历其境,但能从客观的立场学习整个解决问题与作决策的过程,因此效果非常显著。模拟个案研究进行过程如下:
1.咨询员介绍问题解决与决策技术,让咨询对象或团体成员了解并练习作决定的过程与方法,待有初步基础后,即正式进行活动。
2.咨询员向咨询对象或团体成员说明“个案”的各种情形及活动的目标、内容。
3.咨询员在准备“个案”时,应注意提供和引导成员收集以下资料:
(1)咨询对象的目标与问题;(2)影响个人职业发展的因素,如家庭、个人的能力倾向、兴趣、经验、身体状况等;(3)环境资料,包括各种相关职业和教育环境;(4)咨询对象的生活形态、发展方向。
4.咨询员将“个案”的所有资料提供给咨询对象或团体成员,由他或他们自行进行个案研究,咨询员可以补充资料,并协助或引导咨询对象或成员寻求正确的研究方向,掌握分析的方法。如果是团体咨询,每位成员均须提出研究报告,说明他所作的决定及其理由。
5.完成作业后,咨询对象各自分别提出报告,并与其他成员分享作决定的经验,咨询员就其方法及经验之优缺点与特色,提出讨论。
(三)情境模拟
情境模拟就是由咨询员制造出一个与工作环境类似,但充满学习与个人发展气氛的环境。而这个环境的营造却是使得咨询对象能适应他所处的组织环境。
情境模拟可以达到如下的目的:
1.改变个人的行为:给予咨询对象一个与工作相类似的环境,在其中他可以尝试许多不同的行为来协助自己去面对工作。
2.为那些在学校、家庭和现实社会中,不能真正得到职业发展方面帮助的个体,提供一个较好的教育与体验环境。
在情境模拟过程中,咨询员除了要了解咨询对象的家庭、文化背景,还要求咨询对象对自我进行分析,并且在情境模拟中能有所改变。有时咨询员还要与咨询对象有关的其他人员,如家人、教师和老板等进行沟通,了解他们对咨询对象的期望,以便安排适宜的环境来协助咨询对象的职业咨询,共同促进咨询对象的职业发展。
(四)职业家庭树
家庭对个人职业选择乃至职业发展都有深远的影响,职业家族树(Occupational familytree)即以图画方式,刺激咨询对象评估家族的影响,促进咨询对象的职业认知。其进行方法如下:
1.在树梢处填上个人偏好的职业(可填数种)。
2.将家族中各人的职业分别填入树的支干上(各支干代表家族成员,标出称谓)。由于各人职业可能有所变动,因此可同时填上目前的职业与先前担任过的重要工作,并将与咨询对象有直接关系的重要人物特别圈起来。
3.将家族人员职业的共同特点填于树根处。
4.咨询员与咨询对象共同讨论“职业家族树”,可以下列问题作为引导:
(1)对家族中各人的职业有何感觉?(骄傲、尴尬、羡慕、不屑等)
(2)如何知道他们希望我要选择何种职业?
(3)家族中在兴趣、能力、体能、外貌等特质上,与我最相似的是谁?他们从事的职业与我的偏好有何关联?
(4)我的家庭在工作上最感满意的是什么?(如休闲时间、生活条件、家庭气氛等)
(5)家族中哪些工作习惯与特质造成满意或不满意的结果?
5.经过上述讨论,咨询员可以进一步引导咨询对象探讨各人各种职业的优点与缺陷(如普通的职业对个人与社会的正面价值,或高层次的职业的负面情况等)。
由于职业咨询的范围相当广泛,所以咨询人员所扮演的角色是相当重要的,他所应具备的专业能力和技术要求也是相当高的。作为一个咨询人员,应该了解几个主要知识领域,包括人类成长与发展、社会与文化基础、如何建立助人的关系、小组活动、生活型态和职业发展、鉴定、研究与评价和职业适应等,并应随着社会的发展与变革,不断学习和丰富自己的知识,在实践中提升自己的咨询能力与技巧。
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